Noutăți Foi Parcurs Online, toamna 2026: asistentul pe WhatsApp, probă Pro de 7 zile și un asistent care acționează

Ultima dată când am strâns noutățile într-un singur loc a fost în august, când perioada de probă gratuită și asistentul AI erau vedetele. De atunci s-au întâmplat destule încât să merite un articol nou. Cele mai importante trei: asistentul AI a ajuns pe WhatsApp, proba gratuită a devenit 7 zile pe planul Pro, fără card, iar asistentul a fost învățat să acționeze, nu să pună întrebări.

Mai jos, în ordinea în care le vei simți.

1. Asistentul AI e pe WhatsApp

Aceasta e schimbarea pe care o vei folosi cel mai des. Nu mai trebuie să deschizi aplicația ca să scanezi un bon: îl fotografiezi și îl trimiți asistentului pe WhatsApp, ca un mesaj obișnuit. Primești imediat o confirmare că se procesează, apoi raportul: câte foi de parcurs a generat pentru zilele lucrătoare lipsă, câți kilometri a distribuit, pe ce vehicul.

Nu e un bot separat, cu alte reguli. E același asistent ca pe web și în aplicația mobilă — aceleași acțiuni, aceleași roluri și permisiuni, aceleași limite de plan, aceeași cotă lunară de mesaje AI, același registru de audit. Ce se schimbă e forma: răspunsuri mai scurte, iar PDF-ul vine ca document atașat în conversație, nu ca link.

Pe scurt, ce poți trimite și ce primești:

• O poză cu bonul → foile pentru zilele lipsă, cu bonul atașat pe ziua alimentării.
• Un mesaj vocal („fă-mi foaia de azi, sediu–Ploiești și înapoi") → foaia creată, fără să tastezi.
• Un text (orice ai scrie în aplicație: rapoarte, corecții, un vehicul nou) → răspunsul și acțiunea.
• „Dă-mi PDF-ul pe iunie" → un singur PDF cu toată luna, în chat.

Cum te recunoaște: după numărul de telefon. Dacă e cel din profilul contului, ești recunoscut automat la primul mesaj. Dacă scrii de pe alt număr, îl conectezi o singură dată din Setări, cu un cod de 6 cifre primit pe WhatsApp. Un număr fără cont primește îndrumare spre înregistrare — niciodată un cont creat automat.

Limitele, spuse din prima: pe WhatsApp asistentul procesează doar poze, mesaje vocale și text. PDF-urile, videoclipurile, stickerele, locațiile sunt refuzate politicos (pentru un bon în PDF folosești aplicația). Detalii complete în articolul despre asistentul pe WhatsApp și în ghidul pas cu pas de conectare.

2. Perioada de probă: 7 zile pe planul Pro, fără card

În august, un cont nou pornea pe un plan gratuit limitat. Feedbackul a fost clar: oamenii voiau să vadă tot produsul — scanarea bonurilor, generarea automată, asistentul — înainte să decidă. Așa că am schimbat modelul.

Acum orice cont nou primește 7 zile pe planul Pro complet, fără card la înregistrare: foi de parcurs nelimitate, până la 5 vehicule, 100 de scanări OCR cu generare automată a foilor, asistentul AI pe web, mobil și WhatsApp, PDF fără filigran. La finalul celor 7 zile alegi abonamentul potrivit (Solo, Pro sau Echipă); dacă nu alegi nimic, foile create rămân în cont, dar nu se mai pot crea foi noi.

Două detalii pe care le-am corectat pe parcurs, ca modelul să fie cinstit:

• O singură probă, nu două. La un moment dat, abonarea în timpul probei adăuga încă 7 zile de trial la Stripe — în practică, 14 zile gratuite, dar și o confuzie despre când începe plata. Am eliminat trialul suplimentar: dacă te abonezi în timpul probei, zilele rămase se păstrează și prima plată se face la finalul lor; după probă, plata pornește imediat. Ecranul de abonare nu mai afișează un al doilea „7 zile gratuit".
• Conturile existente au primit și ele proba. Cei care aveau cont dar nu abonament activ au primit cele 7 zile Pro și un e-mail care le anunța, trimis în dimineața de 24 septembrie. Cei dezabonați de la comunicările de marketing nu au fost contactați, dar au primit proba în cont.

Modelul complet, cu ce intră în fiecare plan, e în ghidul de planuri și prețuri.

3. Asistentul acționează, nu întreabă

Prima conversație reală pe WhatsApp ne-a arătat ceva neplăcut: utilizatorul a trimis o poză cu bonul și „trebuie să facem foi", iar asistentul a întrebat ce să facă. Apoi, deși contul avea un singur vehicul, a cerut confirmarea lui. Apoi a scris „scanez bonul…" și s-a oprit — utilizatorul a așteptat ore și i s-a cerut să scrie „continuă". Patru eșecuri la rând, dintr-o singură poză.

Am rescris regulile după care lucrează asistentul, pe toate canalele:

• Varianta unică se folosește direct. Un singur vehicul, un singur șofer, o singură firmă: nu se mai cere confirmare.
• Confirmarea e doar pentru acțiuni care șterg sau suprascriu date existente. Crearea unei foi, generarea foilor din bon, foile pentru o perioadă se execută când datele sunt clare.
• Nicio acțiune anunțată fără să fie și făcută în același răspuns. Niciodată „scrie continuă".
• O poză cu bonul pornește imediat fluxul scanare → propunere → generare, indiferent de textul de lângă ea. Se oprește doar la o problemă concretă: vehicul ambiguu, dată înainte de ultima foaie, bon duplicat, limită de plan.

Tot atunci am corectat o cauză de blocaj din spate: OCR-ul citea uneori anul greșit pe bonurile termice (01.07.2026 citit ca 2025). Acum, când cota de TVA de pe bon e 21% — valabilă doar de la 1 august 2025 — iar data citită e înainte de această zi, sistemul corectează anul automat și îți spune că a făcut-o.

4. Asistentul rămâne la treaba lui

Un utilizator a cerut asistentului o rețetă de plăcintă cu mere și a primit-o. Amuzant, dar fiecare mesaj de acest fel consumă din cota lunară de mesaje AI a planului, iar un asistent care „știe orice" nu inspiră încredere pentru documente fiscale.

Asistentul e acum limitat explicit la domeniul lui: foi de parcurs, vehicule, șoferi, trasee, cheltuieli și bonuri, rapoarte, abonament și regulile fiscale legate strict de foi și deductibilitatea combustibilului. În afara acestora refuză scurt — o propoziție, fără morală — și încheie cu două-trei lucruri concrete pe care le poate face pentru tine acum. Salutul și „ce poți face?" nu sunt refuzate.

5. Cheltuieli direct din foaie, cu OCR

Până acum, un bon se scana din ecranul de scanare sau din registrul de cheltuieli, iar legătura cu foaia se făcea după. Acum poți adăuga o cheltuială direct din foaia de parcurs — inclusiv din aplicația mobilă, cu poza bonului — iar ea rămâne asociată foii. Litrii unei alimentări intră imediat în soldul de combustibil al foii, exact ca la bonurile scanate prin auto-distribute.

Tot aici: pentru vehiculele pe GPL, nivelul de GPL e urmărit separat pe foi, ca soldul de combustibil să reflecte realitatea unui vehicul cu două rezervoare.

6. Aplicația mobilă, redesenată

Aplicația pentru iOS și Android a trecut printr-o refacere vizuală completă, pe aceeași identitate „Meadow" ca site-ul: dashboard-ul, lista de foi, ecranele de adăugare și editare. Scanarea rămâne la o atingere, asistentul are tab-ul lui, iar din Setări conectezi WhatsApp cu același flux ca pe web.

O decizie de curățenie: raportul FAZ a fost scos din aplicația mobilă — era rar folosit de pe telefon și încărca navigarea. Rămâne disponibil pe web, exact ca înainte.

7. Căutare mai bună în lista de foi de pe telefon

Lista de foi din aplicația mobilă a primit opțiuni suplimentare de căutare și filtrare, ca să găsești rapid o foaie după vehicul, șofer sau perioadă atunci când ai sute de foi pe an. Pentru contabilii cu mai multe firme e diferența dintre „caut cinci minute" și „o găsesc din prima".

8. Un memento la sfârșit de lună

În ultima zi a fiecărei luni, utilizatorii primesc un e-mail scurt care le amintește să verifice că foile lunii sunt complete — momentul în care încă mai poți scana bonul rămas în torpedou, înainte ca luna să se închidă în contabilitate. E un singur e-mail pe lună și se dezactivează odată cu dezabonarea de la comunicările de marketing.

9. Acces la WhatsApp din dashboard și conectare mai simplă pe web

Actualizarea din 5 octombrie aduce în dashboard un card pentru asistentul WhatsApp și unul cu linkuri către aplicațiile iOS și Android. Cardul WhatsApp arată numărul conectat, dacă a fost confirmat, și oferă acces la conversație. Dacă nu ai conectat încă numărul, găsești și îndrumarea spre Setări.

Tot pe web, codul de conectare se introduce acum în șase căsuțe. Poți lipi codul întreg, cifrele se distribuie automat, iar completarea lui pornește verificarea. A fost corectată și problema în care câmpul de cod rămânea gol la tastare.

Pentru utilizarea de zi cu zi am adăugat ghiduri separate despre bonul trimis pe WhatsApp, mesajele vocale pentru foi de parcurs și PDF-ul pregătit pentru contabil, cu exemple și condițiile necesare fiecărui flux.

Ce urmează

Direcția nu s-a schimbat: fiecare minut de completare manuală pe care îl putem elimina fără să pierdem corectitudinea fiscală, îl eliminăm. WhatsApp a fost cel mai mare pas în direcția asta — pentru mulți, acum nu mai există „aplicația de foi", există o poză trimisă pe WhatsApp. Pe listă rămân alertele pentru ITP, RCA și rovinietă și exportul direct către contabil.

Dacă vrei să vezi totul pe datele firmei tale, creează un cont: 7 zile pe planul Pro, fără card, cu asistentul inclusiv pe WhatsApp. Iar dacă îți trebuie o singură foaie acum, generatorul fără cont o scoate în mai puțin de un minut.

Acest articol este oferit cu titlu informativ și nu reprezintă consultanță fiscală. Pentru situații specifice, consultă-ți contabilul.