Planuri și prețuri Foi Parcurs Online: de la gratuit la flotă

Când cauți un preț foi de parcurs clar, te lovești de obicei de tabele cu zece coloane și note de subsol care ascund costul real. Noi ținem lucrurile simple: trei planuri plătite — Solo, Pro și Echipă — plus un generator gratuit fără cont. Fiecare plan plătit începe cu un trial de 3 zile, iar înregistrarea contului e gratuită și nu cere card. Cardul îl introduci abia când alegi un plan, ca să pornească trialul; anulezi oricând.

Acest ghid îți arată exact ce intră în fiecare plan, cum alegi în funcție de mărimea firmei (PFA cu o mașină, SRL cu câteva vehicule sau flotă mare) și de ce un abonament foi de parcurs online se amortizează din primele ore de muncă pe care nu le mai pierzi completând foi de mână.

Cele trei planuri, pe scurt

Toate planurile includ generare PDF, export CSV și suport pe email. Diferența o fac numărul de vehicule, scanările OCR și funcțiile de automatizare. Iată tabelul comparativ complet:

Funcție	Solo — 35 RON/lună	Pro — 49 RON/lună	Echipă — 99 RON/lună
Foi de parcurs / lună	nelimitate	nelimitate	nelimitate
Vehicule	1	5	nelimitate
Scanări OCR (bonuri) / lună	—	100	500
Auto-distribute pe zile lucrătoare	—	✓	✓
Generare în masă (bulk lunar)	—	✓	✓
Audit trail cu timestamp	✓	✓	✓
Export audit trail	—	—	✓
Multi-user cu roluri	—	—	✓
Generare PDF	✓	✓	✓
Export CSV	✓	✓	✓
Suport	email	email	prioritar

Prețurile sunt fără TVA. La plata anuală primești 2 luni gratis (plătești ~10 luni).

Pro este cel mai popular plan — acoperă perfect o firmă mică sau medie care vrea automatizarea completă fără să plătească pentru funcții de echipă pe care nu le folosește încă.

Sfat: dacă ezit între planuri, începe cu trialul. Cele 3 zile gratuite pe planul ales îți arată dacă automatizarea îți schimbă fluxul de lucru — anulezi oricând înainte de prima plată.

Ce primești în trial (și de ce contează)

Înregistrarea contului e gratuită și nu cere card. Când alegi un plan plătit, pornește un trial de 3 zile prin Stripe — atunci introduci cardul, ca să poată începe perioada de probă. În aceste 3 zile ai acces complet la planul ales, inclusiv funcțiile vedetă: scanarea OCR a bonurilor și auto-distribute pe zile lucrătoare (pe planurile Pro și Echipă). Anulezi oricând înainte de finalul trialului și nu plătești nimic.

De ce am ales să deblocăm exact aceste două funcții? Pentru că ele sunt produsul. Un OCR fără auto-distribute te-ar lăsa doar cu o cheltuială scanată și nicio foaie generată — nu ai vedea valoarea reală. Împreună, însă, demonstrează fluxul vedetă: scanezi un singur bon de combustibil, iar aplicația calculează zilele lucrătoare lipsă (cu calendarul RO, sărbătorile legale și Paștele ortodox) și generează foile pentru fiecare zi, distribuind kilometrii plauzibil. Tu doar confirmi.

Dacă vrei să vezi cum funcționează pas cu pas, am detaliat fluxul în articolul scanezi un bon și generezi foile automat. După trial, planul ales se reînnoiește automat dacă nu anulezi — fără surprize, controlezi totul din contul tău.

Singura opțiune fără cost: generatorul fără cont

Dacă vrei doar o foaie ocazională, fără să-ți faci cont, ai generatorul gratuit. Introduci datele firmei și ale traseului, primești un PDF (cu filigran) și ai terminat — fără cont și fără card. Nu salvează istoric și nu automatizează nimic, dar pentru o singură foaie de depanare e perfect.

Generatorul e ideal ca să verifici cum arată o foaie completată corect înainte să te angajezi la un plan. Limitele lui sunt însă concrete: nu acoperă completarea repetată, iar fără OCR și auto-distribute munca rămâne manuală — exact ce vrei să elimini. Pentru o firmă activă, cu drumuri regulate, ai nevoie de un plan plătit (Solo, Pro sau Echipă), pe care îl poți încerca 3 zile gratuit înainte de prima plată.

Cum alegi planul potrivit pentru firma ta

Regula simplă: alegi după numărul de vehicule și după cât de des completezi foi. Iată cum se traduce asta în practică.

PFA cu o singură mașină

Dacă ești PFA și folosești o singură mașină în comodat sau proprietate, ai două scenarii. Pentru drumuri foarte rare, generatorul gratuit îți scoate o foaie pe loc, fără cont. Dar dacă mergi regulat și vrei deductibilitate 100% pe combustibil, Solo — 35 RON/lună este punctul de pornire: foi nelimitate pentru un singur vehicul. Iar dacă vrei și automatizarea cu OCR și auto-distribute, Pro îți transformă teancul de bonuri în foi complete în câteva minute pe lună. Detalii despre regimul fiscal găsești în ghidul nostru despre deductibilitate 100% vs. 50%.

SRL cu câteva vehicule

O firmă mică sau medie cu până la 5 mașini se încadrează fix în Pro — 49 RON/lună. Primești foi nelimitate, 100 de scanări OCR lunar (mai mult decât suficient pentru câteva vehicule), auto-distribute, generare în masă pentru o lună întreagă dintr-un singur formular și audit trail cu timestamp. La 49 RON pe lună, costul e neglijabil față de orice oră de muncă a unui contabil sau administrator.

Flotă mare și echipe

Când ai peste 5 vehicule sau mai mulți oameni care lucrează pe aceleași date, treci pe Echipă — 99 RON/lună. Aici primești vehicule nelimitate, 500 de scanări OCR pe lună, multi-user cu roluri (Administrator, Contabil, Șofer), export al registrului de audit și suport prioritar. Planul Echipă este gândit pentru gestionarea unei flote auto în care responsabilitățile sunt împărțite și ai nevoie să dovedești cine a modificat ce și când.

Pentru contabili: un singur cont poate gestiona mai multe firme. Dacă ții evidența pentru mai mulți clienți, planul Echipă îți centralizează totul fără să jonglezi cu conturi separate.

Dacă vrei o comparație cap-la-cap cu soluția incumbentă de pe piață, am scris și un articol dedicat: Foi Parcurs Online vs. FoiAuto.

ROI: ce plătești vs. timpul economisit

Întrebarea reală nu e „cât costă", ci „cât mă costă să NU am automatizare". Hai să facem socoteala pentru un SRL cu 3 vehicule.

Completarea manuală a foilor pentru o lună înseamnă, conservator, 30–40 de minute pe vehicul: deschizi un bon, transcrii data, litrii, prețul, calculezi km-ul rămas, verifici soldul de combustibil. Pentru 3 mașini, asta înseamnă aproximativ 2 ore pe lună. La un cost intern modest de 50 RON/oră, pierzi peste 100 RON lunar doar în muncă repetitivă.

Cu Pro la 49 RON/lună, scanezi bonurile, lași auto-distribute să genereze foile și confirmi. Munca scade la câteva minute. Diferența nu e doar de bani, ci de erori evitate: un sold de combustibil greșit înseamnă o foaie care nu rezistă la control, iar fără foaie corectă ANAF deduce doar 50% din cheltuiala cu combustibilul. Pe lângă timpul economisit, abonamentul foi de parcurs online îți protejează deductibilitatea de 100%.

Scenariu (SRL, 3 vehicule)	Manual	Cu Pro (49 RON/lună)
Timp lunar de completare	~2 ore	~10 minute
Cost intern estimat (50 RON/oră)	~100 RON	~8 RON
Risc de sold de combustibil greșit	ridicat	minim (formulă automată)
Cost abonament	0 RON	49 RON

Chiar și cu abonamentul inclus, ieși în avantaj din prima lună — fără să mai punem la socoteală liniștea de a avea foi care trec controlul.

Pasul următor

Cel mai rapid mod de a-ți răspunde la întrebarea „care plan e bun pentru mine" e să încerci. Creează un cont gratuit (fără card la înregistrare) și încearcă orice plan 3 zile gratuit — anulezi oricând. Scanezi un bon real, vezi cum se generează foile automat și decizi în cunoștință de cauză. Iar dacă vrei doar o foaie acum, pe loc, generatorul gratuit te scoate din impas în mai puțin de un minut.

Acest articol este oferit cu titlu informativ și nu reprezintă consultanță fiscală. Pentru situații specifice, consultă-ți contabilul.