Planuri și prețuri Foi Parcurs Online: de la probă la flotă

Când cauți un preț pentru foile de parcurs clar, te lovești de obicei de tabele cu zece coloane și note de subsol care ascund costul real. Noi ținem lucrurile simple: o perioadă de probă de o lună, cu până la 10 foi de parcurs, trei planuri plătite — Solo, Pro și Echipă — plus un generator care nu cere deloc cont. Înregistrarea nu cere card; după probă alegi abonamentul potrivit.

Acest ghid îți arată exact ce intră în fiecare plan, cum alegi în funcție de mărimea firmei (PFA cu o mașină, SRL cu câteva vehicule sau flotă mare) și de ce un abonament foi de parcurs online se amortizează din primele ore de muncă pe care nu le mai pierzi completând foi de mână.

Cele patru planuri, pe scurt

Toate planurile includ generare PDF, export CSV și suport pe e-mail. Diferența o fac numărul de foi, numărul de vehicule, scanările OCR și funcțiile de automatizare. Iată tabelul comparativ complet:

Funcție	Probă — 0 RON	Solo — 35 RON/lună	Pro — 49 RON/lună	Echipă — 99 RON/lună
Foi de parcurs	până la 10, în prima lună	nelimitate	nelimitate	nelimitate
Vehicule	1	1	5	nelimitate
Scanări OCR (bonuri) / lună	—	2	100	500
Auto-distribute pe zile lucrătoare	—	✓	✓	✓
Generare în masă (bulk lunar)	—	—	✓	✓
Audit trail cu timestamp	✓	✓	✓	✓
Export audit trail	—	—	—	✓
Multi-user cu roluri	—	—	—	✓
Generare PDF	✓	✓	✓	✓
Export CSV	✓	✓	✓	✓
Card necesar	nu	da	da	da
Suport	email	email	email	prioritar

Prețurile sunt fără TVA. La plata anuală primești aproximativ 2 luni gratuite (plătești ~10 luni).

Pro este cel mai popular plan — acoperă perfect o firmă mică sau medie care vrea automatizarea completă fără să plătească pentru funcții de echipă pe care nu le folosește încă.

Sfat: dacă eziți între planuri, începe cu perioada de probă. Cele 10 foi îți arată pe date reale dacă aplicația ți se potrivește, fără card. După o lună sau după atingerea limitei, alegi abonamentul potrivit.

Perioada de probă: ce primești și unde se oprește

Contul nou pornește direct într-o perioadă de probă de o lună, cu până la 10 foi de parcurs și un vehicul. Ai acces la același flux de lucru de bază pe care îl folosesc și abonații plătiți.

Intră: completarea foilor, calculul automat al consumului și al soldului de combustibil, completarea firmei din CUI prin ANAF, traseele salvate cu distanțe, registrul de audit cu marcaj de timp, exportul PDF și CSV. Nu intră: scanarea bonurilor cu OCR, generarea automată a foilor dintr-un bon, adăugarea în masă, al doilea vehicul și rolurile de echipă.

După ce ajungi la a zecea foaie sau se încheie luna, nu se șterge nimic — foile rămân accesibile și descărcabile, iar tu alegi un abonament dacă vrei să continui. Detalii complete: perioada de probă cu 10 foi.

Ce se întâmplă după perioada de probă

Când se încheie luna de probă sau atingi limita de 10 foi, alegi un abonament și introduci cardul. Planul ales îți oferă acces la funcțiile incluse, inclusiv scanarea OCR a bonurilor și auto-distribute pe zile lucrătoare.

De ce am ales să deblocăm exact aceste două funcții? Pentru că ele sunt produsul. Un OCR fără auto-distribute te-ar lăsa doar cu o cheltuială scanată și nicio foaie generată — nu ai vedea valoarea reală. Împreună, însă, demonstrează fluxul vedetă: scanezi un singur bon de combustibil, iar aplicația calculează zilele lucrătoare lipsă (cu calendarul RO, sărbătorile legale și Paștele ortodox) și generează foile pentru fiecare zi, distribuind kilometrii plauzibil. Tu doar confirmi.

Dacă vrei să vezi cum funcționează pas cu pas, am detaliat fluxul în articolul scanezi un bon și generezi foile automat. După trial, planul ales se reînnoiește automat dacă nu anulezi — fără surprize, controlezi totul din contul tău.

Fără cost, dar fără cont: generatorul

Dacă vrei doar o foaie ocazională și nu vrei nici măcar să-ți faci cont, ai generatorul gratuit. Introduci datele firmei și ale traseului, primești un PDF și ai terminat. Nu salvează istoric și nu automatizează nimic, dar pentru o singură foaie de depanare e perfect.

Diferența față de perioada de probă cu cont este esențială: generatorul scoate documente izolate, în timp ce aplicația ține o evidență — fiecare foaie nouă continuă kilometrajul și soldul de combustibil al celei anterioare. La un control, coerența șirului contează mai mult decât o singură foaie.

Cum alegi planul potrivit pentru firma ta

Regula simplă: alegi după câte foi faci lunar și după numărul de vehicule. Iată cum se traduce asta în practică.

PFA cu o singură mașină

Dacă ești PFA și folosești o singură mașină în comodat sau proprietate, pornești pe Gratuit. Cele zece foi înseamnă două-trei deplasări documentate pe săptămână — pentru multe PFA-uri, cele zece foi acoperă primele săptămâni de activitate, la 0 lei. Dacă mergi mai des și vrei deductibilitate 100% pe combustibil fără să numeri foile, Solo — 35 RON/lună îți dă foi nelimitate pentru un vehicul, plus două scanări OCR lunar cu auto-distribute. Dacă bonurile se adună în teanc și vrei automatizare la volum, Pro transformă teancul în foi complete în câteva minute pe lună. Detalii despre regimul fiscal găsești în ghidul nostru despre deductibilitate 100% vs. 50%.

SRL cu câteva vehicule

O firmă mică sau medie cu până la 5 mașini se încadrează fix în Pro — 49 RON/lună. Primești foi nelimitate, 100 de scanări OCR lunar (mai mult decât suficient pentru câteva vehicule), auto-distribute, generare în masă pentru o lună întreagă dintr-un singur formular și audit trail cu timestamp. La 49 RON pe lună, costul e neglijabil față de orice oră de muncă a unui contabil sau administrator.

Flotă mare și echipe

Când ai peste 5 vehicule sau mai mulți oameni care lucrează pe aceleași date, treci pe Echipă — 99 RON/lună. Aici primești vehicule nelimitate, 500 de scanări OCR pe lună, funcții pentru mai mulți utilizatori cu roluri (Administrator, Contabil, Șofer), export al registrului de audit și suport prioritar. Planul Echipă este gândit pentru gestionarea unei flote auto în care responsabilitățile sunt împărțite și ai nevoie să dovedești cine a modificat ce și când.

Pentru contabili: un singur cont poate gestiona mai multe firme. Dacă ții evidența pentru mai mulți clienți, planul Echipă îți centralizează totul fără să jonglezi cu conturi separate.

Dacă vrei o comparație cap-la-cap cu soluția incumbentă de pe piață, am scris și un articol dedicat: Foi Parcurs Online vs. FoiAuto.

ROI: ce plătești vs. timpul economisit

Întrebarea reală nu e „cât costă", ci „cât mă costă să NU am automatizare". Hai să facem socoteala pentru un SRL cu 3 vehicule.

Completarea manuală a foilor pentru o lună înseamnă, conservator, 30–40 de minute pe vehicul: deschizi un bon, transcrii data, litrii, prețul, calculezi km-ul rămas, verifici soldul de combustibil. Pentru 3 mașini, asta înseamnă aproximativ 2 ore pe lună. La un cost intern modest de 50 RON/oră, pierzi peste 100 RON lunar doar în muncă repetitivă.

Cu Pro la 49 RON/lună, scanezi bonurile, lași auto-distribute să genereze foile și confirmi. Munca scade la câteva minute. Diferența nu e doar de bani, ci de erori evitate: un sold de combustibil greșit înseamnă o foaie care nu rezistă la control, iar fără foaie corectă ANAF deduce doar 50% din cheltuiala cu combustibilul. Pe lângă timpul economisit, abonamentul foi de parcurs online îți protejează deductibilitatea de 100%.

Scenariu (SRL, 3 vehicule)	Manual	Cu Pro (49 RON/lună)
Timp lunar de completare	~2 ore	~10 minute
Cost intern estimat (50 RON/oră)	~100 RON	~8 RON
Risc de sold de combustibil greșit	ridicat	minim (formulă automată)
Cost abonament	0 RON	49 RON

Chiar și cu abonamentul inclus, ieși în avantaj din prima lună — fără să mai punem la socoteală liniștea de a avea foi care trec controlul.

Pasul următor

Cel mai rapid mod de a-ți răspunde la întrebarea „care plan e bun pentru mine" e să încerci. Creează un cont — fără card, o lună de probă și până la 10 foi de parcurs. Completezi câteva foi reale, vezi dacă fluxul ți se potrivește și alegi un abonament după ce se încheie luna sau atingi limita. Iar dacă vrei doar o foaie acum, pe loc, fără cont, generatorul gratuit te scoate din impas în mai puțin de un minut.

Acest articol este oferit cu titlu informativ și nu reprezintă consultanță fiscală. Pentru situații specifice, consultă-ți contabilul.