Foi de parcurs online gratis: o lună și până la 10 foi

Cea mai frecventă întrebare pe care o primim nu e despre deductibilitate și nici despre OCR. E asta: „pot să încerc fără să dau cardul?". Răspunsul este da, și nu sub forma unui trial care expiră vineri.

Foi Parcurs Online are o perioadă de probă de o lună, cu până la 10 foi de parcurs. Nu cere card la înregistrare. Articolul ăsta îți spune exact ce intră în probă, unde se oprește și în ce moment merită să alegi un abonament.

Ce înseamnă concret „10 foi de parcurs"

În prima lună poți crea până la 10 foi de parcurs. La fiecare foaie creată, contorul crește cu unu; când ajunge la zece sau se încheie luna, perioada de probă se termină.

Ce primești în perioada de probă:

• Până la 10 foi de parcurs, în prima lună, pentru un vehicul.
• PDF cu datele firmei tale în antet, gata de descărcat și de trimis contabilului.
• Calculul automat al consumului la norma vehiculului, cu modificatori (iarnă, urban dens, drum montan, transport încărcat).
• Soldul de combustibil calculat corect, inclusiv cu alimentările atașate foii — nu doar „start minus consum", ci formula completă care ține cont de plinul făcut pe drum.
• Completarea firmei prin CUI, cu datele aduse direct de la ANAF: denumire legală, Registrul Comerțului, adresă, statut de plătitor de TVA.
• Trasee salvate cu distanțe calculate, ca să nu reintroduci același drum de zeci de ori.
• Registrul de audit cu marcaj de timp, care arată cine a modificat ce și când.
• Export PDF și CSV.

Ce nu intră:

• Scanarea bonurilor cu OCR și generarea automată a zilelor lipsă din bon.
• Generarea în masă a unei luni întregi dintr-un singur formular.
• Al doilea vehicul și următoarele.
• Rolurile multiple de echipă și exportul registrului de audit.

Cui îi ajunge perioada de probă

Cele zece foi înseamnă, practic, două-trei drumuri pe săptămână. Categoriile pentru care asta acoperă realitatea:

PFA-ul cu o singură mașină și deplasări ocazionale. Un consultant, un traducător, un instalator care merge la clienți de câteva ori pe săptămână. Dacă mașina e în comodat și ai nevoie de foi ca să justifici deductibilitatea, limita de 10 foi poate acoperi prima lună de activitate. Regimul fiscal pentru acest caz e detaliat în foaia de parcurs pentru PFA cu mașină în comodat.

SRL-ul mic, cu un administrator și o mașină. Drumuri la bancă, la contabil, la furnizori, la clienți. Rar depășește zece deplasări documentate pe lună.

Cine vrea să testeze serios înainte să plătească. Nu în câteva zile, sub presiune, ci într-o lună reală, cu date reale, ca să vadă dacă fluxul i se potrivește.

Cine are nevoie de foi doar în anumite perioade. Firmele cu sezonalitate — construcții, agricultură, evenimente — pot folosi perioada de probă și pot alege un abonament doar când au nevoie de foi nelimitate. Abonamentul se schimbă în ambele sensuri, nu ești blocat.

De reținut: limita e pe foi create, nu pe kilometri, nu pe zile și nu pe cheltuieli. Poți avea zece foi cu câte cinci trasee fiecare — tot zece foi sunt.

Gratuit cu cont vs. generatorul fără cont

Sunt două lucruri diferite și merită separate clar, pentru că răspund la nevoi diferite.

	Generator fără cont	Perioada de probă cu cont
Cont necesar	nu	da
Foi de parcurs	oricâte, de unică folosință	până la 10 în prima lună
Istoric și continuitate	nu	da
Continuitate kilometraj și combustibil	nu	da, automat
Trasee salvate	nu	da
Registru de audit	nu	da
Firmă completată din CUI	nu	da

Generatorul fără cont e pentru situația „îmi trebuie o foaie acum și nu vreau să-mi fac cont". E util și ca să vezi cum arată o foaie completată corect, înainte să te înregistrezi. Am scris despre el separat: generatorul gratuit de foi de parcurs în PDF.

Planul gratuit cu cont e altceva: e o evidență. Fiecare foaie nouă continuă de unde s-a oprit cea anterioară — kilometrajul de start e kilometrajul final al foii precedente, combustibilul inițial e soldul rămas. Asta e, de fapt, ce verifică un inspector: coerența șirului, nu frumusețea unei singure foi.

Când merită să treci pe plătit

Există trei semnale destul de clare.

1. Ai depășit de două luni la rând limita

Dacă ești constant peste zece foi, matematica devine simplă. Planul Solo, 35 RON pe lună fără TVA, îți dă foi nelimitate pentru un vehicul, plus două scanări OCR pe lună cu generare automată a zilelor lipsă. Comparat cu timpul pierdut completând manual foi în plus, se amortizează în prima oră.

2. Ai adăugat a doua mașină

Planul gratuit e legat de un singur vehicul. Din momentul în care ai două, ai nevoie de Pro, 49 RON pe lună, care acoperă până la cinci vehicule și include 100 de scanări OCR lunar, generarea în masă și auto-distribute complet.

3. Bonurile de combustibil se adună într-un teanc

Ăsta e semnalul cel mai onest. Dacă ai un plic cu bonuri și îți amâni de trei săptămâni completarea, funcția care îți schimbă luna e scanarea: faci poză bonului, iar aplicația generează foile pentru toate zilele lucrătoare neacoperite, distribuind kilometrii plauzibil, cu calendarul românesc real — sărbători legale și Paște ortodox incluse. Fluxul e explicat aici: scanezi un bon și generezi foile automat.

Semnal	Plan potrivit	Preț lunar, fără TVA
Sub 10 foi de parcurs, o mașină	Gratuit	0 RON
Peste 10 foi de parcurs, o mașină	Solo	35 RON
2–5 vehicule, vrei automatizare completă	Pro	49 RON
Peste 5 vehicule sau echipă cu roluri	Echipă	99 RON

La plata anuală, planurile plătite costă echivalentul a aproximativ zece luni. Comparația completă e în ghidul de planuri și prețuri.

Ce se întâmplă la limită

Nimic dramatic și, mai ales, nimic nu se pierde. Când ajungi la a zecea foaie:

• Toate foile create rămân accesibile, editabile și descărcabile.
• Registrul, cheltuielile, traseele și vehiculul rămân neatinse.
• Îți apare opțiunea de a trece pe un plan plătit, dacă vrei să continui imediat.
• Dacă nu alegi un abonament, nu poți crea foi noi, dar datele existente rămân accesibile.

Nu ștergem datele și nu blocăm accesul la ce ai construit deja. După perioada de probă, alegi un abonament pentru a continua.

Cum începi, în trei pași

1. Creează contul cu email și parolă. Fără card.
2. Adaugă firma după CUI — restul datelor vin automat de la ANAF.
3. Adaugă vehiculul cu numărul de înmatriculare și norma de consum. Dacă vii de la altă aplicație și ești deja la foaia 150, setezi numărul de start și numerotarea continuă de la 151.

De aici, prima foaie durează sub un minut: alegi perioada, adaugi traseul, iar consumul, soldul de combustibil și kilometrajul final se calculează singure.

Ce e cu adevărat gratuit și ce nu, pe piață

Merită spus, pentru că termenul „gratuit" e folosit foarte liber în domeniul ăsta. Majoritatea aplicațiilor românești de foi de parcurs oferă un trial — șapte zile, treizeci de zile, uneori limitat la câteva documente — după care accesul se închide complet. Câteva au un tier gratuit real, dar la două foi pe lună — adică prea puțin ca să apuci să testezi ceva.

Zece foi de parcurs reale, fără card și cu datele firmei tale, sunt suficiente pentru ca un PFA cu deplasări ocazionale să evalueze produsul. Comparația detaliată cu restul pieței e în topul aplicațiilor de foi de parcurs din România.

Acest articol este oferit cu titlu informativ și nu reprezintă consultanță fiscală. Pentru situații specifice, consultă-ți contabilul.