Generare în masă: o lună de foi de parcurs dintr-un formular

Dacă mașina ta de firmă face în fiecare zi cam același drum, completarea foilor una câte una e o pierdere de timp pe care n-o merită nimeni. Generarea în masă a foilor de parcurs rezolvă exact asta: dintr-un singur formular alegi intervalul, vehiculul și traseul, bifezi „doar zile lucrătoare", iar aplicația creează rapid toate foile de parcurs lunare deodată. În loc să tastezi 21 de foi identice, completezi un formular o singură dată și confirmi.

În acest ghid îți arăt când merită generarea în masă, cum funcționează pas cu pas, ce vezi în previzualizare înainte să salvezi, cum tratează aplicația zilele nelucrătoare și prin ce diferă de OCR auto-distribute (pornit dintr-un bon scanat). La final afli pe ce plan e disponibilă funcția.

Când ai nevoie de generare în masă

Generarea în masă (bulk-add) e construită pentru două situații foarte concrete, pe care orice firmă cu mașină le întâlnește lunar.

Firmă cu rute repetitive

Ai un șofer care face zilnic același traseu — depozit-clienți-depozit, sediu-șantier, livrări pe aceeași zonă. Kilometrii variază puțin de la o zi la alta, dar structura e identică. Nu are sens să deschizi câte un formular gol pentru fiecare zi din lună. Definești o dată traseul (sau pornești de la un șablon salvat), stabilești câți kilometri pe zi și generezi întreaga lună într-o singură operațiune.

Recuperarea unei luni întârziate

Scenariul clasic de final de trimestru: contabilul cere foile, iar tu ai în urmă o lună întreagă — sau două. Foile de parcurs retroactiv sunt exact cazul în care generarea în masă îți salvează ziua. Alegi luna lipsă, vehiculul, traseul tipic și aplicația acoperă fiecare zi lucrătoare, cu kilometrii înlănțuiți corect între foi. Ce ar fi durat o după-amiază de tastat în Excel devine câteva minute de confirmat.

Sfat: generarea în masă nu „inventează" trasee — tu definești structura realistă, iar aplicația o replică coerent pe interval. O lună de foi identice-mecanic e suspectă; una cu kilometri care variază plauzibil și se înlănțuie logic e exact ce caută un inspector.

Cum funcționează, pas cu pas

Fluxul e gândit ca să completezi un singur formular și să primești zeci de foi gata calculate. Iată etapele.

Pasul 1 — Alegi intervalul și vehiculul

Stabilești perioada (de exemplu 01.05.2026 – 31.05.2026) și selectezi vehiculul. Dacă ai un singur vehicul, e preselectat automat. Aplicația preia kilometrii și combustibilul de start din ultima foaie a vehiculului, ca lanțul să continue fără să rupi nimic.

Pasul 2 — Definești traseul sau șablonul

Aici alegi structura zilei: un traseu compus (plecare-destinație-retur) sau un șablon de traseu salvat. Traseele recurente refolosesc distanța calculată o dată pe hartă, deci nu mai aștepți recalculul pentru fiecare zi. Setezi scopul deplasării (clar, nu „diverse") și, dacă vrei, sporurile de consum aplicabile.

Pasul 3 — Stabilești km/zi și regula de zile

Indici câți kilometri pe zi face vehiculul. Apoi bifezi opțiunea „doar zile lucrătoare" — și aici intervine partea deșteaptă: aplicația folosește calendarul românesc, exclude weekendurile și sărbătorile legale, inclusiv cele mobile legate de Paștele ortodox (a doua zi de Paște, Rusaliile). Nu primești o foaie pe 1 mai sau de Crăciun, exact cum nici n-ai fi fost la muncă.

Pasul 4 — Previzualizezi și generezi

Înainte să se salveze ceva, vezi previzualizarea: lista completă a foilor propuse, cu data fiecăreia, km start, km end și combustibilul calculat. Pentru fiecare foaie, combustibilul la final respectă formula oficială:

fuelEnd = max(0, fuelStart − totalKm × normă_L100 / 100 + Σ litri_alimentări)

Verifici, ajustezi orice rând dacă e nevoie și abia apoi apeși „Generează". Nimic nu se salvează „pe ascuns" — tu rămâi responsabil de date, aplicația doar elimină tastarea repetitivă.

Previzualizarea: de ce contează

Previzualizarea e diferența dintre o automatizare oarbă și una pe care o poți controla. Înainte de salvare, ai sub ochi tot setul de foi, ca să poți verifica exact lucrurile pe care le-ar urmări un control:

• Înlănțuirea kilometrilor — km end al unei foi devine km start al următoarei, fără rupturi.
• Consumul în normă — combustibilul calculat per foaie rămâne în limita normei tehnice, cu sporurile pe care le-ai aplicat.
• Acoperirea completă — fiecare zi lucrătoare are foaie, fără goluri.
• Datele corecte — niciun document generat într-o sărbătoare legală sau în weekend.

Dacă observi o zi în care vehiculul n-a circulat (concediu, service), o scoți din previzualizare înainte de generare. E mult mai rapid decât să ștergi foi una câte una după ce le-ai creat.

Generare în masă vs. OCR auto-distribute

Aplicația are două moduri de a-ți completa o lună întreagă, iar diferența e importantă ca să alegi corect. Pe scurt: generarea în masă o plănuiești manual, pornind de la un interval; auto-distribute pornește dintr-un bon scanat.

	Generare în masă (bulk-add)	OCR auto-distribute
Punct de pornire	un formular pe care îl completezi tu	un bon de combustibil scanat
Decizi intervalul	da, tu alegi perioada	dedus din data ultimei foi → data bonului
Traseul	îl definești / alegi șablon	îl propune aplicația, îl ajustezi
Ideal pentru	rute repetitive, recuperat luni întârziate	ai bonul în mână și vrei foile lipsă rapid
Ce automatizează	replicarea pe zilele lucrătoare	extragerea datelor + distribuirea km
Confirmare finală	da, după previzualizare	da, după previzualizare

Cele două nu se exclud — se completează. Dacă ții bonurile la zi, fluxul de scanare e cel mai scurt drum; despre el am scris pe larg în articolul scanezi un bon, primești foile pe toată luna. Dacă în schimb ai rute fixe sau recuperezi retroactiv o perioadă fără bonuri relevante, generarea în masă e instrumentul potrivit. Pentru imaginea de ansamblu a obligațiilor în 2026, vezi ghidul complet despre foile de parcurs.

Ce câștigi, concret

Dincolo de timpul economisit, generarea în masă îți întărește exact zonele pe care le verifică ANAF:

• Coerență — calculul automat elimină greșelile de transcriere care „rup" lanțul de kilometri între foi.
• Acoperire — toate zilele lucrătoare au foaie, nu doar cele cu activitate memorabilă; un gol în evidență e un steag roșu.
• Trasabilitate — la generarea PDF, fiecare document primește un hash SHA-256 înregistrat în registrul de audit, parte dintr-un lanț inviolabil per firmă.
• Editare ulterioară — foile rămân editabile după generare; dacă schimbi kilometrii pe o foaie, modificarea se propagă în cascadă pe lanțul cronologic al vehiculului.

Miza fiscală e reală: fără foi corecte, ANAF deduce doar 50% din cheltuielile cu combustibilul (impozit — Cod Fiscal art. 25 alin. (3) lit. l); TVA — art. 298 alin. (1) lit. l)). Cu evidență completă care dovedește utilizarea exclusiv profesională, deduci 100%. Pe o lună întreagă recuperată la timp, diferența se adună.

Pe ce plan e disponibilă

Generarea în masă lunară (bulk-add) este inclusă începând cu planul Pro — 49 RON/lună, alături de foi nelimitate, 5 vehicule, 100 de scanări OCR/lună, auto-distribute pe zile și audit trail cu timestamp. Planul Echipă — 99 RON/lună adaugă vehicule nelimitate, multi-user cu roluri și export al registrului de audit.

Vrei să o testezi fără să plătești nimic? Înregistrarea e gratuită și fără card — îți creezi un cont gratuit și încerci orice plan 3 zile gratuit (card la activare, anulezi oricând), apoi poți genera prima lună întreagă de foi în câteva minute. Dacă vrei doar să vezi cum arată o foaie corectă înainte, încearcă generatorul gratuit: fără cont, primești un PDF cu filigran.

Practic, un formular completat o dată îți poate da toate foile lunii. Restul timpului îl folosești pentru ceva care chiar contează — nu pentru tastat kilometri rând cu rând.

Acest articol este oferit cu titlu informativ și nu reprezintă consultanță fiscală. Pentru situații specifice, consultă-ți contabilul.