Aplicația mobilă: flota ta de foi de parcurs în buzunar

Foaia de parcurs nu se completează la birou, ci pe drum — la pompă, în parcare, între două livrări. Tocmai de aceea o aplicație foi de parcurs care trăiește pe telefon schimbă complet ritmul: nu mai aștepți să ajungi la calculator ca să introduci kilometrii și bonul de motorină, ci o faci pe loc, cât ai timpul de așteptare la o stație. Aplicația mobilă Foi Parcurs Online (Android și iOS) îți pune toată evidența flotei în buzunar: scanezi, completezi, confirmi — și gata.

Nu e o versiune redusă a site-ului, ci aceleași date, sincronizate în timp real cu contul tău web. Ce începi pe telefon vezi imediat pe laptop, și invers. În acest articol îți arătăm de ce mobilul contează pentru șoferii din teren, cum scanezi un bon direct cu camera, cum te avertizează aplicația înainte să-ți expire ITP-ul sau asigurarea, și cum rămâne totul perfect aliniat între telefon și web.

De ce contează mobilul pentru șoferi și pentru cei din teren

Modelul clasic „strâng bonurile într-un plic și le dau contabilului la final de lună" e sursa numărul unu de foi incomplete. Un bon mototolit, o dată uitată, un kilometraj reconstituit din memorie — fiecare detaliu ratat înseamnă o foaie mai slabă în fața ANAF și, în cel mai rău caz, doar 50% deductibilitate la combustibil în loc de 100%.

O aplicație de foi de parcurs pe telefon rezolvă asta prin proximitate: instrumentul e acolo unde se întâmplă evenimentul. Câteva situații în care mobilul câștigă față de desktop:

• La pompă, scanezi bonul cât ești încă lângă mașină, cu data și litrii corecți, nu o săptămână mai târziu din memorie.
• În parcare, înainte de plecare, notezi kilometrajul de start și pleci cu foaia deja pornită.
• Între livrări, adaugi un traseu nou în câteva secunde, fără să cauți un calculator.
• Pe teren, fără birou, ai toată evidența vehiculelor la îndemână, inclusiv istoricul foilor precedente.

Sfat: pune-ți regula „bonul se scanează înainte să pornesc motorul". Treizeci de secunde la pompă îți economisesc ore de reconstituit la final de lună și elimină riscul ca un bon să dispară.

Patru taburi, tot fluxul de lucru

Aplicația e organizată în patru taburi în bara de jos, exact pașii pe care îi faci în mod real cu o flotă:

Tab	Ce faci acolo
Acasă	Sumar rapid: economii estimate, foi recente, acțiuni rapide, alerte.
Foi	Lista foilor de parcurs; deschizi, editezi sau creezi una nouă.
Scanează	Deschizi camera și fotografiezi un bon de combustibil.
Asistent	Chatul cu asistentul AI care execută acțiuni reale în contul tău.

Structura e gândită ca să ajungi la orice în maximum două atingeri. Nu trebuie să te plimbi prin meniuri: pornirea unei foi, scanarea unui bon și verificarea sumarului sunt toate la un deget distanță.

Scanezi bonul direct cu camera telefonului

Funcția care schimbă cel mai mult ziua unui șofer e scanarea mobilă. Apeși pe tabul Scanează, fotografiezi bonul de motorină sau benzină, iar inteligența artificială extrage automat datele de pe el:

• data alimentării;
• numărul de litri;
• prețul pe litru și totalul;
• stația (furnizorul);
• numărul de înmatriculare;
• tipul de combustibil;
• cota de TVA (standard 21% de la 01.08.2025; bonurile vechi cu 19% rămân selectabile);
• un scor de încredere al extragerii.

Tu doar verifici și confirmi. Nu mai tastezi cifre de pe un bon șters și nu mai riști greșeli de transcriere. Și aici intervine funcția vedetă: pornind de la data bonului, aplicația calculează zilele lucrătoare dintre ultima ta foaie și ziua alimentării — folosind calendarul românesc cu sărbători legale și Paștele ortodox — apoi generează automat câte o foaie pentru fiecare zi lipsă, distribuind kilometrii în mod plauzibil. Dintr-un singur bon scanat în parcare, te poți trezi cu o lună întreagă de foi gata de confirmat. Detaliem tot fluxul în articolul despre scanarea bonurilor de combustibil cu OCR.

Notificări push pentru expirări și foi finalizate

O flotă bine ținută înseamnă să nu te prindă nepregătit nicio scadență. Aplicația mobilă îți trimite notificări push chiar pe telefon, fără să trebuiască să deschizi nimic:

• ITP aproape de expirare — primești alerta din timp, nu în ziua în care expiră.
• Asigurarea (RCA) aproape de scadență — același principiu, ca să nu circuli neasigurat.
• Foaie finalizată — confirmare că o foaie a fost generată și e gata.

Pentru un administrator cu mai multe mașini, notificările astea sunt diferența dintre a gestiona proactiv parcul auto și a stinge incendii. Telefonul devine sistemul tău de alarmă, fără calendare paralele și fără reminder-e scrise pe hârtie.

Completare rapidă din teren, gândită pentru telefon

Completarea unei foi pe ecran mic ar putea fi un chin — dacă interfața n-ar fi proiectată pentru asta. Aplicația aplică câteva reguli care îți taie atingerile inutile:

• Auto-select când există un singur vehicul sau un singur șofer — dacă ai o singură mașină, aplicația o alege singură, nu te pune să apeși ca să confirmi evidentul.
• Precompletare din foaia precedentă — kilometrajul de start și combustibilul de start se preiau automat de la ultima foaie a vehiculului, dar numai dacă n-ai scris deja tu ceva acolo; valorile tale nu sunt niciodată suprascrise.
• Bară de acțiuni persistentă — butonul de Salvează / Creează stă fixat în partea de jos a ecranului, mereu la îndemână, ca să nu derulezi prin tot formularul ca să trimiti foaia.
• Formulare care nu se ascund după tastatură — câmpul activ rămâne vizibil chiar și când tastezi.

Rezultatul e că o foaie completată din parcare durează cât o pauză de cafea. Combustibilul de sfârșit se calculează singur după formula fuelEnd = max(0, fuelStart − totalKm × normă_L100 / 100 + Σ litri_alimentări), deci nu trebuie să faci tu socoteala — adaugi traseele și alimentările, iar aplicația reface balanța automat.

Sincronizare web ↔ mobil: aceleași date, peste tot

Aplicația mobilă și platforma web nu sunt două baze de date separate, ci două ferestre către același cont. Tot ce faci pe telefon apare instant pe web și invers: scanezi un bon din teren dimineața și contabilul îl vede în dashboard-ul web peste un minut; generezi foi în masă pe laptop și le ai imediat în lista din aplicație; editezi o foaie de pe telefon, iar modificarea se propagă în cascadă pe lanțul cronologic al vehiculului, exact ca pe web.

Astfel șoferul lucrează de pe telefon, contabilul de pe laptop, iar administratorul verifică de oriunde — fără să-și trimită fișiere sau capturi de ecran. PDF-urile se generează la cerere și pe mobil, cu același hash SHA-256 înregistrat în registrul de audit.

Comutator de firmă din titlul ecranului

Dacă gestionezi mai multe firme — cazul tipic al contabililor și al administratorilor cu mai multe SRL-uri — nu trebuie să te deconectezi și să te reconectezi pentru fiecare. Atingi titlul din partea de sus a ecranului și se deschide un comutator de firmă: alegi compania activă dintr-o listă, iar tot ce vezi (foi, vehicule, șoferi, economii) se schimbă instant pe datele acelei firme. Un singur cont, oricâte firme, fără bătaie de cap.

Pentru întreaga logică de roluri — Administrator, Contabil, Șofer — și ce poate face fiecare, îți recomandăm și ghidul despre gestionarea șoferilor și a rolurilor de acces, util mai ales când mai multe persoane folosesc aplicația de pe telefoanele lor.

Cum începi

Nu ai nevoie de nimic complicat ca să testezi. Poți să încerci mai întâi generatorul gratuit de foi de parcurs, fără cont și fără card (PDF cu filigran), ca să vezi cum arată o foaie completată. Apoi îți creezi un cont gratuit (fără card la înregistrare) și încerci orice plan 3 zile gratuit, inclusiv OCR și auto-distribute pe zile pe planurile Pro și Echipă — anulezi oricând. Te autentifici cu același cont în aplicația mobilă și ai imediat toată flota sincronizată.

Vrei să mergi mai departe cu automatizarea? Asistentul AI din tabul Asistent poate crea foi, scana bonuri și genera rapoarte direct din chat, în limba română — explicăm tot în articolul despre asistentul AI pentru foi de parcurs.

Mobilul nu e un accesoriu, ci locul firesc unde se completează o foaie de parcurs. Pune-ți flota în buzunar și scapă de plicul cu bonuri o dată pentru totdeauna.