Raportul FAZ (Foaia de Activitate Zilnică) generat automat

Ai zece, douăzeci sau cincizeci de foi de parcurs completate pentru o lună și un vehicul. Întrebarea pe care ți-o pune contabilul la final de lună este simplă: „Câți kilometri ai făcut în total, câți litri ai consumat și cât a costat?" Ca să răspunzi, ar trebui să aduni manual cifrele din fiecare foaie — exact genul de muncă repetitivă în care se strecoară erorile. Raportul FAZ (Foaia de Activitate Zilnică) rezolvă fix asta: agregă automat toate foile unei luni pentru un vehicul și îți dă totalurile gata calculate.

În Foi Parcurs Online, raportul FAZ se generează din foile pe care le ai deja — nu reintroduci nimic. Alegi luna și vehiculul, vezi o previzualizare cu totalurile, apoi exporți un PDF curat pe care îl trimiți contabilului sau îl arhivezi. În articolul ăsta îți arăt ce e FAZ, de ce îl cere contabilitatea, ce anume agregă, cum îl generezi și cum îl folosești pentru reconcilierea cu bonurile de combustibil.

Ce este FAZ și de ce îl cere contabilitatea

FAZ înseamnă Foaie de Activitate Zilnică — un document de sinteză care rezumă activitatea unui vehicul pe parcursul unei luni. Dacă foaia de parcurs individuală descrie o singură zi (sau o perioadă scurtă) cu traseele, kilometrii și alimentările ei, raportul FAZ stă deasupra lor și le însumează pe toate.

Contabilitatea îl cere din mai multe motive practice:

• Înregistrarea cheltuielii cu combustibilul. La sfârșitul lunii, valoarea totală a combustibilului consumat pe vehicul trebuie trecută în contabilitate. FAZ îți dă cifra agregată, deja calculată din toate foile.
• Justificarea deductibilității. Fără evidență corectă a utilizării profesionale, ANAF deduce doar 50% din cheltuielile cu combustibilul (atât la impozit, conform Codului Fiscal art. 25 alin. (3) lit. l), cât și la TVA, art. 298 alin. (1) lit. l)). Cu foile completate corect și sintetizate într-un FAZ care arată utilizarea exclusiv profesională, ajungi la 100%. Detaliem diferența în ghidul deductibilitate 100% vs. 50%.
• Reconcilierea cu bonurile. Totalul de litri din FAZ trebuie să se potrivească cu litrii de pe bonurile de combustibil — un control fiscal verifică exact această corespondență.
• Evidența pe flotă. Când ai mai multe mașini, un raport lunar pe vehicul îți dă rapid imaginea consumului fiecăreia, fără să răsfoiești zeci de foi.

Sfat: generează FAZ-ul în fiecare lună, nu o dată pe an. E mult mai ușor să prinzi o foaie lipsă sau un consum care nu se potrivește cu norma în luna în care s-a întâmplat, decât retroactiv, în ajunul unui control.

Ce agregă raportul FAZ

Raportul FAZ ia toate foile de parcurs ale unui vehicul dintr-o lună calendaristică și calculează totalurile. Concret, agregă:

• Total kilometri — suma kilometrilor parcurși pe toate foile lunii.
• Total combustibil — litrii consumați, pe baza normei de consum și a kilometrilor, plus litrii alimentați (din bonurile atașate foilor).
• Total cost — valoarea combustibilului, calculată din alimentările înregistrate.
• Status — câte foi sunt complete, dacă există zile lucrătoare fără foaie, dacă vreo foaie are inconsistențe (de exemplu combustibil sfârșit negativ).

Iată cum arată, simplificat, un FAZ pentru o lună:

Element	Valoare
Vehicul	B-123-ABC
Luna	mai 2026
Foi incluse	21
Total km	3.480 km
Total combustibil	218,4 L
Consum mediu	6,3 L/100 km
Total cost combustibil	1.638,00 RON
Status	Complet

Cifrele nu sunt introduse manual nicăieri — vin direct din foile lunii. Litrii consumați respectă formula de bilanț al combustibilului folosită în editor: fuelEnd = max(0, fuelStart − totalKm × normă_L100 / 100 + Σ litri_alimentări). Asta înseamnă că dacă o foaie are o eroare, ea se vede și în totalul FAZ — motiv în plus să-l verifici lunar.

Cum se generează raportul FAZ

Fluxul e construit ca să nu te pună să reintroduci nimic. Pașii:

1. Alegi vehiculul și luna. Din secțiunea de rapoarte, selectezi mașina și luna pentru care vrei sinteza.
2. Vezi previzualizarea. Aplicația adună toate foile vehiculului din luna respectivă și îți arată totalurile — km, combustibil, cost, status — înainte să generezi orice fișier. Aici prinzi din timp o zi lucrătoare fără foaie sau un total de litri care nu se potrivește cu bonurile.
3. Generezi PDF-ul. Dacă totul arată corect, generezi raportul FAZ ca PDF.

Pentru că FAZ se construiește din foile existente, calitatea raportului depinde de cât de complet ai evidența. Dacă încă faci foile manual sau în Excel, vezi mai întâi ghidul complet de foi de parcurs pe 2026 — acolo explicăm cum să ai toate zilele acoperite, astfel încât FAZ-ul să iasă complet din prima.

Și mai bine: poți cere raportul direct asistentului AI din aplicație. Îi spui în limba română „generează FAZ pe luna mai pentru B-123-ABC" și el rulează exact acest flux — previzualizare, apoi PDF — fără să navighezi prin meniuri.

Sfat: dacă vezi în previzualizare zile lucrătoare fără foaie, nu genera FAZ-ul incomplet. Completează întâi golurile — cel mai rapid prin funcția de scanare bon care generează automat foile zilelor lipsă — apoi regenerează.

Reconcilierea cu bonurile de combustibil

Aici raportul FAZ își arată valoarea reală pentru contabilitate. Un control fiscal nu se uită doar la km — verifică dacă litrii consumați și alimentați se potrivesc cu bonurile fiscale. Dacă ai bonuri pentru 220 de litri într-o lună, dar FAZ-ul arată 260, ai o problemă de explicat.

Cum folosești FAZ-ul pentru reconciliere:

• Compari totalul de litri alimentați din FAZ cu suma litrilor de pe bonurile lunii. Trebuie să fie egale — fiecare bon scanat devine o alimentare atașată unei foi.
• Verifici prețul mediu rezultat (total cost / total litri) față de prețul real din piață în luna respectivă. Un preț mediu nerealist semnalează un bon introdus greșit.
• Confirmi consumul mediu (L/100 km) față de norma vehiculului plus eventualii modificatori de consum — iarnă, trafic urban, drum montan. Un consum mult peste normă fără motiv ridică întrebări.

Pentru că în Foi Parcurs Online bonurile se scanează cu OCR (poză sau PDF → AI extrage data, litrii, prețul, stația, tipul de combustibil și cota TVA), reconcilierea e aproape automată: fiecare alimentare e deja legată de o foaie, iar FAZ-ul doar le însumează. Nu transcrii manual bonuri într-un tabel.

Reamintim contextul fiscal: cota standard de TVA este 21% în România de la 01.08.2025 (înainte 19%, încă selectabilă pentru bonurile vechi), cu cote reduse de 9%, 5% și 0%. OCR-ul citește cota direct de pe bon, deci valorile din FAZ reflectă regimul corect al fiecărei alimentări.

Export PDF: ce primești și cum îl folosești

Raportul FAZ se exportă ca PDF, generat la cerere. Documentul conține antetul firmei și al vehiculului, luna de raportare, lista sintetică a foilor incluse și totalurile (km, combustibil, cost, status). Îl trimiți contabilului ca atașament sau îl arhivezi alături de foile individuale și de bonuri.

Câteva detalii practice:

• Se generează din date live, deci reflectă mereu starea actuală a foilor. Dacă modifici o foaie după ce ai exportat, regenerează FAZ-ul ca să prinzi noile cifre.
• Foile rămân editabile, iar modificările se propagă în cascadă pe lanțul cronologic al vehiculului — kilometrii și combustibilul de start ai fiecărei foi ulterioare se ajustează automat.
• Pe planul Echipă ai în plus exportul registrului de audit, util când vrei să dovedești cine și când a modificat o foaie.

Care plan îți dă raportul FAZ

Raportul FAZ se sprijină pe a avea foile lunii complete, deci merge mână în mână cu funcțiile care te ajută să le ai pe toate:

• Solo (35 RON/lună): foi nelimitate, 1 vehicul, generare PDF și audit trail. Punctul de pornire pentru un PFA cu un vehicul.
• Pro (49 RON/lună): foi nelimitate, 5 vehicule, 100 scanări OCR/lună, auto-distribute pe zile și generare în masă — adică tot ce-ți trebuie ca FAZ-ul lunar să iasă complet, fără goluri.
• Echipă (99 RON/lună): vehicule nelimitate, 500 scanări OCR/lună, multi-user cu roluri și export al registrului de audit — pentru flote și birouri de contabilitate care gestionează mai multe firme.

Toate planurile includ generare PDF, export CSV și suport email (prețuri fără TVA). Înregistrarea e gratuită și fără card, iar fiecare plan începe cu un trial de 3 zile (inclusiv OCR și auto-distribute pe Pro și Echipă; card la activare, anulezi oricând). Poți crea un cont gratuit și genera primul tău raport FAZ chiar pe foile lunii curente. Dacă vrei doar să testezi rapid cum arată o foaie corectă, generatorul gratuit îți face un PDF fără cont (cu filigran).

Raportul FAZ nu este o muncă în plus la final de lună — este sinteza automată a muncii pe care aplicația o face deja, foaie cu foaie. Tu doar alegi luna și vehiculul, verifici previzualizarea și exporți PDF-ul.

Acest articol este oferit cu titlu informativ și nu reprezintă consultanță fiscală. Pentru situații specifice, consultă-ți contabilul.