Foaie de parcurs pentru PFA cu mașină în comodat — ghid pas cu pas 2026
Cum întocmești corect foile de parcurs ca PFA cu mașina personală în comodat. Contract de comodat, înregistrare ANAF, deductibilitate și șabloane gata de descărcat.
Ești PFA, II sau IF și folosești mașina personală pentru deplasări la clienți. Vrei să deduci combustibilul, dar nu știi exact ce documente trebuie. Acest articol explică complet flow-ul: de la contractul de comodat, la înregistrarea la ANAF, la întocmirea corectă a foii de parcurs, plus exemple concrete și un șablon descărcabil.
Cazul tipic — Maria e PFA consultant marketing din Cluj. Mașina e a soțului. Are clienți pe care îi vizitează lunar (Cluj, Turda, Sibiu, Alba Iulia). Vrea să deducă combustibilul pe PFA. Ce face?
Pasul 1 — Contract de comodat scris și înregistrat
Comodatul este împrumutul de folosință gratuit. Pentru ca PFA-ul Maria să poată deduce combustibilul mașinii soțului, soțul trebuie să-i dea mașina în comodat, formalizat scris.
Cerințe minime ale contractului:
- Părțile — Comodant (proprietar) și Comodatar (PFA-ul).
- Obiectul — descriere completă vehicul: marcă, model, an, nr. înmatriculare, serie șasiu (VIN), capacitate cilindrică.
- Durata — recomandat nedeterminată cu denunțare cu preaviz 30 zile.
- Destinația — „utilizare exclusiv în scopul desfășurării activității economice a Comodatarului PFA Maria Pop".
- Cheltuielile — Comodatarul suportă combustibil, întreținere, reparații, asigurări (pentru deductibilitate).
- Răspundere — clauză standard.
- Data, semnături — ambele părți.
Important: înregistrarea la ANAF. Conform Codului Civil art. 2147, contractul nu necesită formă autentică. Dar pentru deductibilitate fiscală, ANAF cere ca documentul să aibă dată certă:
- Opțiunea ușoară: depui contractul la administrația financiară ca „înregistrare contract comodat" — costă 0 RON, durează 15 minute.
- Opțiunea modernă: îl semnezi cu semnătură electronică calificată (gen NamirialSign sau certSign), care îți dă automat dată certă.
- Opțiunea formală: notarial. Costul e ~150 RON, dar nu e necesar.
Ce ratează 8 din 10 PFA-uri: au contract scris dar nu au dată certă. La control, ANAF respinge contractul ca nedovedibil retroactiv și refuză deductibilitatea pe ultimii 5 ani.
Pasul 2 — Decizie internă pentru utilizare exclusivă
Da, și PFA-urile au nevoie. E mai simplu, dar există:
DECIZIA Nr. 1 / 15.01.2026
PFA Maria Pop, CUI 12345678
Subsemnata, Maria Pop, titulară PFA, decid:
Mașina marca Volkswagen Golf, nr. CJ-22-XYZ, primită în comodat conform
contractului din 10.01.2026, este utilizată exclusiv în scopul
desfășurării activității economice de servicii consultanță marketing.
Foaia de parcurs se întocmește zilnic.
Maria Pop
PFA
Ai 15 minute de „birocrație" și ești în clar.
Pasul 3 — Foaia de parcurs zilnică
Aici intră detaliile. La fel ca pentru SRL, foaia trebuie să aibă:
- Data
- Ora plecare/sosire
- Localitatea de plecare
- Adresa concretă a destinației
- Scopul deplasării formulat clar
- Kilometraj plecare/sosire
- Consum calculat cu modificatori
Exemplu corect pentru Maria:
| Data | Ora | Plecare | Destinație | Scop | Km plecare | Km sosire |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 14.05.2026 | 09:00 | Cluj-Napoca | Turda, Str. Avram Iancu 17 | Workshop campanie SC Beta SRL | 47.812 | 47.842 |
| 14.05.2026 | 13:30 | Turda | Cluj-Napoca, sediu | Întoarcere | 47.842 | 47.872 |
Pentru o lună cu ~15 zile lucrătoare cu deplasare, asta înseamnă ~30 de rânduri. La mână, e o oră pe lună. Cu generatorul nostru gratuit, e 5 minute. Cu aplicația cu OCR, e literalmente o poză și un click.
Pasul 4 — Bonurile de combustibil
Aici PFA-urile fac cele mai multe greșeli:
Greșeala 1: bon fără CUI
Stația îți dă bon „fără TVA" implicit. Trebuie să ceri specific bon fiscal cu CUI-ul PFA. Fără CUI pe bon, TVA-ul nu e deductibil — indiferent de foaia de parcurs perfectă.
Greșeala 2: bonuri pe numele soțului
Dacă soțul (proprietarul mașinii) plătește combustibilul cu cardul lui și ia bon fără CUI, nu poți să le deduci pe PFA. Combustibilul trebuie plătit din PFA și bonul să aibă CUI-ul PFA-ului.
Greșeala 3: alimentări în zone „nefirești"
Bon de la o stație din Mamaia în iulie când foile spun că ai fost numai în Cluj-Napoca = mismatch evident. Pentru fiecare bon, trebuie să existe o foaie compatibilă (zi cu deplasare în zona stației).
Pasul 5 — Calculul deductibilității
PFA cu comodat + foi corecte + bonuri cu CUI + decizie internă poate deduce 100%:
- 100% combustibilul (cheltuială deductibilă cap. III art. 68 alin. 5 din Codul Fiscal pentru PFA cu evidență în partidă simplă).
- 100% TVA-ul pe combustibil dacă PFA-ul e plătitor de TVA.
- 100% întreținerea, reparațiile, anvelopele, asigurarea.
Fără comodat formalizat, PFA-ul e limitat la 50% automat.
Cazuri specifice
Caz A: PFA cu mașină pe numele propriu
Cel mai simplu caz. Nu ai nevoie de comodat. Doar:
- Decizie internă pentru utilizare exclusivă
- Foi de parcurs
- Bonuri cu CUI
Caz B: PFA cu mașină a soțului/soției
- Contract comodat soț → PFA, dată certă
- Foi de parcurs
- Bonuri cu CUI PFA
- Combustibil plătit de PFA
Caz C: PFA cu mașină în leasing
Leasingul e contractat de PFA direct (nu de tine ca persoană fizică). Acolo nu ai comodat — ai contract leasing. Foi + bonuri identic.
Caz D: PFA care folosește mașina și personal
Aici alegi:
- Deductibilitate 50% fără foi (calea simplă).
- Deductibilitate 100% cu foi care să arate ZERO deplasări personale (greu de demonstrat, risc).
Practic, dacă utilizezi mașina și personal, deductibilitatea 50% fără foi e calea optimă ca PFA. Vezi articolul nostru despre diferența 100% vs. 50%.
Foaie de parcurs PFA — frecvența completării
ANAF nu specifică frecvență, dar practica controalelor e clară:
- Zilnic ideal — fiecare zi cu deplasare are foaia ei.
- Săptămânal acceptabil — la sfârșit de săptămână recapitulezi.
- Lunar = risc — completare la sfârșit de lună arată „post-factum" și inspectorii nu acceptă.
Sfat practic: ține telefonul deschis, foloseste aplicația, completezi imediat când ajungi la destinație. Sub 30 secunde / zi.
Șablon contract de comodat (model)
CONTRACT DE COMODAT
Nr. ___ / ___.___.2026
Între:
1. SUBSEMNATUL ___________________ (Comodant), CNP ___________________,
domiciliat în _______________________________
2. ȘI ___________________ (Comodatar), CNP ___________________,
titular PFA ___________________, CUI ___________________,
sediu profesional în _______________________________
a intervenit prezentul contract de comodat, având la bază:
ART. 1 — OBIECT
Comodantul împrumută Comodatarului, cu titlu gratuit, autovehiculul:
- Marca: ___________
- Model: ___________
- Anul fabricaţiei: ___________
- Capacitate cilindrică: ___________
- Nr. înmatriculare: ___________
- Serie șasiu (VIN): ___________
ART. 2 — DURATA
Contract încheiat pe perioadă nedeterminată, cu drept de denunţare
unilaterală cu preaviz de 30 de zile.
ART. 3 — DESTINAŢIA UTILIZĂRII
Vehiculul este destinat utilizării exclusive în scopul desfășurării
activităţii economice a Comodatarului.
ART. 4 — CHELTUIELI
Comodatarul suportă integral cheltuielile cu combustibilul, ulei,
anvelope, întreţinere, reparaţii, asigurare RCA și CASCO, ITP, taxe.
ART. 5 — RĂSPUNDERE
Comodatarul răspunde pentru pieirea sau deteriorarea vehiculului
conform Codului Civil.
ART. 6 — DISPOZIŢII FINALE
Contract semnat în 2 (două) exemplare originale, câte unul pentru
fiecare parte.
Data: ___.___.2026
Loc: ___________
COMODANT, COMODATAR,
___________________ ___________________
(nume, semnătură) (nume, semnătură)
Salvează-l, completează-l, depune-l la ANAF pentru dată certă. Gata.
Concluzie
PFA cu comodat e perfect viabil pentru deductibilitate 100% în 2026, dacă urmărești cei 5 pași de mai sus. Cea mai mare problemă în practică nu e teoria, ci disciplina foii de parcurs zilnice. De aceea recomandăm un tool care să te scape de munca repetitivă:
- Generator gratuit — fără cont, PDF instant. Bun pentru PFA cu 1 vehicul, 1–2 deplasări/zi.
- Foi Parcurs Online cu cont — OCR auto-distribute, hash audit, mobile app. Bun pentru PFA cu 3+ deplasări/zi sau cu nevoie de audit fiscal.
Acest articol nu este consultanță fiscală sau juridică. Pentru situații specifice, consultă un consultant fiscal autorizat. Modelul de contract e oferit ca punct de plecare — nu ca document final.